Informační memorandum
Koordinačního a informačního střediska pro osoby se zdravotním postižením a seniory, o.p.s. ( dále jen KIS, o.p.s.)
Informace o zpracování osobních údajů
Tímto dokumentem Vám jako subjektu údajů poskytujeme informace a poučení o Vašich právech souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 679 / 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, známého pod označením „General Data Protection Regulation“, se zkratkou „GDPR“.
Tento dokument je pravidelně aktualizován.
Ujišťujeme vás, že s Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje chráníme v maximální možné míře, která odpovídá technické úrovni dostupných prostředků. Ve společnosti platí přísná pravidla, jež stanovují, který konkrétní zaměstnanec a za jakých podmínek, může mít přístup k Vašim osobním údajům a jaké osobní údaje může zpracovávat.
Doporučujeme Vám, abyste si informace pečlivě přečetli. Udělali jsme vše pro to, aby byly co nejsrozumitelnější. Pokud by Vám i přesto nebylo něco jasné, rádi Vám kterýkoli pojem nebo pasáž vysvětlíme.
Informace o právech, která jako subjekt údajů máte
Správce Vašich osobních údajů:
Správcem Vašich osobních údajů je společnost: Koordinační a informační středisko pro osoby se zdravotním postižením a seniory, o.p.s., Pujmanové 1221/4, 140 00 Praha 4, IČ: 28230779, tel.: 736759519
Roli pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) nemá KIS, o.p.s. zřízenou.
Osobní údaje, které zpracováváme, jsou uvedeny v následujícím interním registru osobních údajů. V rámci tohoto interního registru osobních údajů jsou uvedeny tyto informace:
|
Účel zpracování |
Kategorie subjektů |
Kategorie |
Kategorie příjemců |
Právní základ |
Doba zpracování |
Zdroj OÚ |
|
Personální a mzdová agenda |
Uchazeč o zaměstnání |
Identifikační údaje a údaje o doložení kvalifikace |
nikdo |
uzavření a plnění smlouvy |
ukončení výběrového řízení (obsazení pracovního místa včetně zkušební doby) |
SÚ |
|
Zaměstnanec s pracovním poměrem |
Osobní údaje ze zákona (Jméno, příjmení, datum narození, adresa, rodné číslo, zdravotní pojištění, důchody, závazky – exekuce, insolvence, platový výměr, mandatorní školení, OÚ pro daňové účely, bankovní spojení, telefon, e-mail atd.), fotografie |
Zdravotní pojišťovny, OSSZ, FÚ, banka + nebankovní inst. (potvrzení pro půjčky), UP, Inspektorát práce, kontrolní orgány |
uzavření a plnění smlouvy |
trvání pracovní smlouvy (nebo DPP) |
SÚ |
|
|
plnění právní povinnosti |
trvání právní povinnosti |
SÚ, třetí strany |
||||
|
souhlas se zpracováním osobních údajů |
trvání souhlasu |
SÚ |
||||
|
Zaměstnanec na dohodu o provedení práce |
Osobní údaje ze zákona (Jméno, příjmení, datum narození, adresa, rodné číslo, zdravotní pojištění, platový výměr, mandatorní školení, OÚ pro daňové účely, bankovní spojení, telefon, e-mail) |
Zdravotní pojišťovny, OSSZ, FÚ, banka + nebankovní inst. (potvrzení pro půjčky), UP, Inspektorát práce, kontrolní orgány |
uzavření a plnění smlouvy |
trvání pracovní smlouvy (nebo DPP) |
SÚ |
|
|
plnění právní povinnosti |
trvání právní povinnosti |
SÚ |
||||
|
souhlas se zpracováním osobních údajů |
trvání souhlasu |
SÚ |
||||
|
Zaměstnanec - archivace |
OÚ v rozsahu povinné archivace |
kontrolní orgány |
plnění právní povinnosti |
dle typu dokumentu a jeho zákonné archivační době |
SÚ |
|
|
Člen statutárního orgánu (správní rada a dozorčí rada) |
OÚ v rozsahu povinného pro zápis do obchodního rejstříku |
kontrolní orgány |
plnění právní povinnosti |
po dobu trvání fondu |
SÚ |
|
|
OÚ pro publikace včetně fotografie |
příjemci výroční zprávy a publikací |
souhlas se zpracováním OÚ |
po dobu trvání souhlasu |
SÚ |
|
Účel zpracování |
Kategorie subjektů |
Kategorie |
Kategorie příjemců |
Právní základ |
Doba zpracování |
Zdroj OÚ |
|
Realizace projektů |
Poskytovatelé dotací, kontrolní orgány |
Uzavření a plnění smlouvy, plnění právní povinnosti, souhlas se zpracováním osobních údajů |
Po dobu trvání projektu, relevantní doba archivace po zákonnou dobu dle právních předpisů ČR a EU |
|||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
účastník – fyzická osoba |
Titul |
Subjekt údajů |
||||
|
Jméno |
||||||
|
Příjmení |
||||||
|
|
||||||
|
Rodič účastníka, (pokud je účastníkem dítě) |
Jméno |
Subjekt údajů |
||||
|
Příjmení |
||||||
|
Ulice |
||||||
|
Podpis |
|
Účel zpracování |
Kategorie subjektů |
Kategorie |
Kategorie příjemců |
Právní základ |
Doba zpracování |
Zdroj OÚ |
|
Dodavatelé |
Zástupce dodavatele (právnické osoby) |
Jméno |
kontrolní orány |
Uzavření a plnění smlouvy a |
Po dobu plnění smlouvy, relevantního účetního případu a jeho archivace |
dodavatel |
|
Příjmení |
||||||
|
Funkce |
||||||
|
Kontaktní e-mail |
||||||
|
Kontaktní telefon |
||||||
|
Kontaktní osoba dodavatele (právnické osoby) |
Jméno |
kontrolní orány |
Uzavření a plnění smlouvy a |
Po dobu plnění smlouvy, relevantního účetního případu a jeho archivace |
dodavatel |
|
|
Příjmení |
||||||
|
Funkce |
||||||
|
Kontaktní e-mail |
||||||
|
Kontaktní telefon |
||||||
|
Podnikající fyzická osoba |
Jméno |
kontrolní orány |
Uzavření a plnění smlouvy a |
Po dobu plnění smlouvy, relevantního účetního případu a jeho archivace |
Subjekt údajů |
|
|
Příjmení |
||||||
|
Adresa |
||||||
|
IČO, (DIČ) |
||||||
|
bankovní spojení |
||||||
|
Kontaktní e-mail |
||||||
|
Kontaktní telefon |
|
Účel zpracování |
Kategorie subjektů |
Kategorie |
Kategorie příjemců |
Právní základ |
Doba zpracování |
Zdroj OÚ |
|
Účetnictví a archivace |
Osobní údaje jednotlivých účetních případů |
Osobní údaje na účetních dokladech |
kontrolní orgány |
plnění právní povinnosti |
dle zákona o archivaci účetních dokladů |
ostatní účely zpracování |
K předání osobních údajů do žádné třetí země ani do žádné mezinárodní organizace nedochází a ani takové předání neplánujeme.
Jako subjekt údajů máte následující práva:
Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů:
Jako subjekt údajů máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu se zpracováním osobních údajů před jeho odvoláním.
Odvolání uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů:
Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů můžete provést v písemné podobě stejným způsobem, jako při uplatnění jakéhokoliv jiného Vašeho práva z titulu nařízení GDPR.
Uplatnění kteréhokoli z Vašich práv uvedených v nařízení GDPR:
Uplatnění práva musí být předloženo písemně v sídle společnosti, s Vaší prokazatelnou identifikací a její autentizací pověřeným pracovníkem.
Informace, na které máte jako subjekt údajů právo, Vám poskytneme na základě Vaší žádosti, rovněž v sídle společnosti po prokázání Vaší identity a její autentizaci.